Сократить в условиях финансового кризиса затраты компании на персонал, не ущемив при этом права и интересы работников и работодателя, - задача непростая. Ее решению и посвящена статья И.В. Морозовой, специалиста-практика по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности. В прошлом номере журнала были рассмотрены вопросы документального оформления отпусков без сохранения заработной платы, простоя, перевода работников на режим неполного рабочего дня и пр., а также оформления расчетов с работниками в этих ситуациях. Из данной публикации вы узнаете, как правильно рассчитать и произвести необходимые выплаты работнику при прекращении трудового договора, и какими мерами ответственности чревато нарушение работодателем порядка увольнения, установленного законодательством.Порядок окончательного расчета с работником
При прекращении трудового договора работодатель должен произвести окончательный расчет с работником. Некоторые виды выплат - заработная плата за отработанные в месяце увольнения дни, компенсация за неиспользованный отпуск - осуществляются независимо от обстоятельств, связанных с увольнением. Право на получение выходного пособия, компенсации при расторжении трудового договора, среднего заработка, сохраняемого на время трудоустройства работника, зависит от причины увольнения.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения, а именно, в последний день работы (ст. 77 ТК РФ).
А если работник в день увольнения не работал, то "соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете" (ст. 140 ТК РФ).
В случае нарушения установленного срока выплат при увольнении работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). Порядок расчета размера процентов не предусматривает необходимости деления одной трехсотой ставки рефинансирования на количество дней в году.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работника, не использовавшего отпуск, он имеет право на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается в размере среднего заработка за количество отработанных месяцев пропорционально продолжительности отпуска. Порядок расчета среднего заработка при расчете размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении аналогичен порядку исчисления среднего заработка для оплаты отпуска. Порядок расчета дней неиспользованного отпуска, за которые полагается компенсация, прямо предусмотрен в ТК РФ только в отношении определенных категорий работников, например, для работников:
- заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Компенсация при увольнении таким работникам выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
- занятых на сезонных работах. Работникам этой категории оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).
Как производить расчет дней неиспользованного отпуска в отношении остальных категорий работников, в нормах ТК РФ не прописано.
На сегодняшний день для расчета дней неиспользованного отпуска применяется порядок, который был установлен почти 80 лет назад Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). На основании пункта 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Исходя из этого, при продолжительности отпуска 28 календарных дней размер компенсации составит 2,33 календарного дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска.
При исчислении стажа, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, месяц, в котором отработано 15 или более календарных дней, засчитывается как целый месяц работы. Месяцы, в которых отработано менее 15 календарных дней, из расчета исключаются.
Пример 1
Рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за пять месяцев работы. За пять месяцев работы полагается пропорциональная компенсация из расчета 28 дн. / 12 мес. x 5 мес. = 11,67 календарных дней.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения количества дней неиспользованного отпуска работника на рассчитанный средний дневной заработок.
Статья 127 ТК РФ также предусматривает вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возможность предоставления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения по виновным основаниям.
Днем увольнения в этом случае должен считаться последний день отпуска, в связи с чем предоставленные при увольнении дни отпуска также должны быть включены в стаж работы, исходя из которого определяется продолжительность предоставляемого отпуска.
Пример 2
Работник увольняется с 25 марта 2008 года по пункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ "по соглашению сторон". В своем заявлении работник просит предоставить ему не использованный за последний рабочий год отпуск перед увольнением (28 календарных дней). На день увольнения работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. Требуется определить стаж работы для предоставления отпуска, фактическую продолжительность отпуска и дату увольнения.
Дата 25 марта 2008 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней.
По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно, отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере 28 дн. / 12 мес. x 8 мес. = 18,66 календарных дня или при округлении до полного календарного дня - 19 календарных дней.
Отпуск предоставляется в период с 26 марта 2008 года по 13 апреля 2008 года. Значит, именно 13 апреля является днем увольнения работника, в связи с чем до 13 апреля 2008 года должен быть учтен стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.
На период с начала рабочего года до 13 апреля 2008 года приходится:
8 мес. 9 дней + 19 дней = 8 мес. 28 дн.
По правилам округления 28 дней составляют целый месяц (так как 28 дней больше 15 дней), следовательно, на указанный период приходится 9 месяцев стажа для отпуска.
Итого отпуск должен быть предоставлен за 9 месяцев в размере 28 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 20,99 календарных дня или при округлении до полного календарного дня - 21 календарный день.
Удержание дней отпуска, предоставленных авансом
В соответствии со статьей 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, работодателем могут быть произведены удержания дней отпуска, предоставленных авансом. Удержания за эти дни не производятся, если причина увольнения не зависит от желания работника, в частности:
- при ликвидации организации (предприятия, учреждения);
- при сокращении численности или штата работников;
- при несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья согласно медицинскому заключению;
- при смене собственника имущества организации (только в отношении руководителя, его заместителей и главного бухгалтера);
- в связи с призывом работника на военную или направлением его на альтернативную гражданскую службу;
- при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда;
- в случае признания работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;
- в случае смерти работника или признания его по решению суда умершим или безвестно отсутствующим;
- при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (война, авария, катастрофа, стихийное бедствие и так далее).
Удержания дней отпуска, предоставленных авансом, не производятся, если при увольнении не хватает соответствующих сумм начислений или удержания невозможны по другим причинам.
При этом дальнейшие взыскания через суд произведены быть не могут (п. 2 Правил).
Подробнее об учете таких удержаний и отражении их в "1С:Предприятии" читайте на сайте http://buh.ru/document.jsp?ID=1008.
Выходное пособие
Право на получение выходного пособия возникает у работника в случае увольнения по следующим основаниям:
- ликвидация организации/предприятия/учреждения (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
- призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ).
В зависимости от причины расторжения трудового договора выходное пособие может начисляться в размере двухнедельного, месячного, двухмесячного и трехмесячного среднего заработка.
Порядок расчета среднего заработка для расчета выходного пособия приведен в статье 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Расчетным периодом для определения размера выходного пособия являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
В соответствии со статьей 318 ТК РФ выплата выходного пособия производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.
Если по окончании первого месяца после увольнения бывший сотрудник не устроится на новую работу, то ему полагается выходное пособие за второй месяц после увольнения (тоже в размере среднего заработка).
Пример 3
Сотрудник уволен по сокращению штата 12 января 2009 года. В день увольнения ему положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка за первый месяц после сокращения (с 13 января по 12 февраля 2009 года).
Если в течение этого месяца бывший сотрудник не трудоустроится, то бывший работодатель должен будет оплатить следующий период с 13 февраля по 12 марта 2009 года. Если и в третий месяц со дня увольнения бывший сотрудник не нашел работу, то бывший работодатель оплачивает среднемесячный заработок с 13 марта по 12 апреля 2009 года по решению службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился туда в течение двух недель после увольнения и представил соответствующую справку.
Работника можно уволить и до истечения двух месяцев после предупреждения при условии, что он дал письменное согласие (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Однако в этом случае ему положена дополнительная компенсация - за период после увольнения до дня, когда истекает два месяца со дня предупреждения об увольнении.
Оплата больничного после увольнения по любому основанию
Согласно части 2 статьи 5 Федерального Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении утраты трудоспособности вследствие заболевания в период, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. При этом указанная норма распространяется на все случаи прекращения работы по трудовому договору и не делает исключения для увольнения по сокращению штатов.
Согласно статье 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Таким образом, в день увольнения работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае, если работник не трудоустроится в течение месяца со дня увольнения, то выплаченное выходное пособие засчитывается в счет среднего заработка, сохраняемого за ним в первый месяц со дня увольнения.
Из буквального толкования части 1 статьи 178 ТК РФ следует, что выходное пособие не является средним заработком, сохраняемым на период трудоустройства работника, а выплачивается независимо от продолжительности периода, который понадобится ему для устройства на новую работу. По своей сути выходное пособие является компенсацией, выплачиваемой работнику для того, чтобы смягчить неблагоприятные последствия сокращения. Кроме того, в статье 9 Закона N 255-ФЗ приведен перечень ситуаций, когда пособие по нетрудоспособности не подлежит назначению. При этом такое основание для отказа в назначении пособия как увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия в статье 9 Закона N 255-ФЗ отсутствует.
Следовательно, в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения, закон требует выплатить бывшему работнику пособие по временной нетрудоспособности независимо от причины увольнения. При этом факт выплаты работнику выходного пособия не влияет на возможность получения уволенным работником пособия по болезни. Таким образом, при ликвидации предприятия или при сокращении штата, кроме выплаты выходного пособия, необходимо начислить и выплатить работникам пособие по временной нетрудоспособности, если они за ним обратятся. Назначение и выплата такого пособия осуществляется работодателем по последнему месту работы застрахованного лица. Выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности осуществляется за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ.
Пример 4
Работник был уволен по сокращению штата 2 февраля 2009 года. После увольнения он заболевал дважды:
- с 11 февраля по 24 февраля 2009 года;
- с 28 февраля по 4 апреля 2009 года.
Требуется определить, имеет ли право бывший работник на страховые выплаты и как их рассчитывать.
Оба периода болезни подтверждаются листками нетрудоспособности и представляют собой два разных страховых случая, каждый из которых наступил в течение 30 календарных дней после увольнения. Следовательно, работник имеет право получить пособие по своему прежнему месту работы в размере 60% среднего заработка независимо от своего страхового стажа. Средний заработок для расчета пособия будет рассчитан за 12 календарных месяцев, предшествующих февралю 2009 года. Поскольку количество календарных дней болезни для каждого заболевания разное, суммы пособий также будут различаться.
В случае ликвидации организации пособие выплачивается территориальным органом ФСС РФ.
Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения
В случае признания увольнения незаконным работник подлежит восстановлению на прежней работе (должности). Одновременно с этим орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
Исковое заявление подается в течение месяца в суд по месту нахождения ответчика. В исковом заявлении в части требований указывается: "Прошу восстановить на работе, взыскать за вынужденный прогул". Судебный процесс обычно занимает от четырех месяцев до полутора лет. Если незаконно уволенный работник собирается отстаивать свои права в суде, то существенных затрат он не понесет. В суде по трудовым вопросам первой инстанции каждый оплачивает собственные расходы (в том числе и стоимость работы адвоката). Это означает, что даже в случае проигрыша никто из участников не несет расходы противной стороны. Если нет денег, то можно ходатайствовать о предоставлении материальной помощи для участия в судебном разбирательстве. Если истец относится к категории малоимущих граждан и есть реальный шанс выиграть дело, то расходы на адвоката несет государство. В составлении ходатайства на получение денег от государства поможет адвокат.
По заявлению работника, увольнение которого признано незаконным, суд может ограничиться вынесением решения о взыскании в его пользу среднего заработка за все время вынужденного прогула и об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию.
При невозможности восстановления работника на прежней работе вследствие ликвидации организации суд признает увольнение незаконным и обязывает ликвидационную комиссию или орган, принявший решение о ликвидации организации, выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.
Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в соответствии со статьей 139 ТК РФ. При его взыскании в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания увольнения незаконным, выплаченное выходное пособие подлежит зачету в составе суммы компенсации.
В то же время средний заработок за время вынужденного прогула не подлежит уменьшению на следующие выплаты:
- суммы заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет;
- пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного в пределах срока оплачиваемого прогула;
- пособия по безработице, которое работник получал в период вынужденного прогула.
Указанные выплаты не подлежат зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула.
В случаях увольнения с нарушением установленного порядка суд вправе по требованию работника вынести решение о возмещении работнику морального вреда, причиненного ему указанными действиями, путем выплаты денежной компенсации (ст. 394 ТК РФ).
юридические консультации и аудит
(473) 240-90-40
Комментарии (0)
Оставьте свой комментарий: