Дарение: оформление первичных документов

В соответствии с пунктом 2 статьи 574 ГК РФ договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» «первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц».

В соответствии с пунктом 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» «учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, … и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются…. Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности».

В соответствии с пунктом 132 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н) «списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.)».

Таким образом, передача материально-производственных запасов по договору дарения должна оформляться первичными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если же форма не предусмотрена в этих альбомах, то документы должны содержать обязательные реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». К числу таких первичных документов можно отнести, в частности, товарную накладную (форма № ТОРГ-12), накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и т.п.

Тюнин И.А.

05.09.2011 г.