Точка Июридические консультации и аудит (473) 240-90-40
Быстрые выписки

Получить совет специалиста

Задать вопрос
Быстрые выписки

Быстрые выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Получить выписку
Быстрые выписки

Заявления и бланки

Скачать бесплатно

О неправомерности истребования налоговым органом копии паспорта сотрудника вне рамок проведения налоговых проверок (п.2 ст.93.1)

В соответствии с п.2 ст.93.1 НК РФ «в случае, если вне рамок проведения налоговых проверок у налоговых органов возникает обоснованная необходимость получения документов (информации) относительно конкретной сделки, должностное лицо налогового органа вправе истребовать эти документы (информацию) у участников этой сделки или у иных лиц, располагающих документами (информацией) об этой сделке».

В соответствии с п.5 ст.93.1 НК РФ истребуемые документы представляются с учетом положений, предусмотренных настоящим пунктом, пунктами 2 и 5 статьи 93, пунктом 6 статьи 105.29 НК РФ.

В соответствии с п.2 ст.93 НК РФ Истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий.

Минфин России в Письме от 07.08.2014 N 03-02-РЗ/39142 рекомендует под заверенной копией документа считать такую копию документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в том числе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Сведения из паспорта и иных предъявленных документов используются работодателем для заполнения трудового договора и иных соответствующих форм (карточки работника формы Т-2). Соответственно, действия работника и работодателя с паспортом и иными документами ограничиваются только их предъявлением работодателю. Само же действие по предъявлению работником документов имеет своей целью оформление трудовых отношений с работодателем, и с достижением этой цели документы возвращаются работнику.

Исходя из приведенных положений также можно сделать вывод, что заверение копий документов при отсутствии подлинников документов у работодателя с целью придания этим копиям юридической силы невозможно.

Обращаем внимание, что сведения, содержащиеся в паспорте, являются персональными данными работника и все действия с ними, в частности хранение, использование, передача третьим лицам, считаются обработкой этих данных (см. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - ФЗ "О персональных данных").

В соответствии с п.2 ст.5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

В соответствии с п.7 ст.5 вышеназванного закона хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Таким образом, организация не должна хранить копии паспортов работников. Хранение этих документов законом не допускается, а их использование ограничивается сроком достижения целей такого использования. В связи с этим истребование таких документов у организации и их представление налоговому органу неправомерно.

Комментарии (0)

Оставьте свой комментарий:

Поля помеченые * обязательны для заполнения.

Старик ХоттабычООО СЗ "ЖБИ2-Инвест"ЗАО Регистраторское общество "СТАТУС"Борисоглебский трикотаж"ЭФКО" - аграрно-промышленная компанияФутбольный клуб "Авангард"Фтбольный клуб "Факел"Футбольный клуб "Калуга"ООО «Выбор»Ресторан "Артист"Бутик-отель "Ветряков"ООО "Мануфактура Софт"АО «ППК «Черноземье»
Регистрация ООО Воронеж | Регистрация ЗАО Воронеж | Аудит Воронеж | Перерегистрация ООО в Воронеже | Бухгалтерский учет Воронеж | Налоговые споры и оптимизация налогообложения