Точка Июридические консультации и аудит (473) 240-90-40
Быстрые выписки

Получить совет специалиста

Задать вопрос
Быстрые выписки

Быстрые выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Получить выписку
Быстрые выписки

Заявления и бланки

Скачать бесплатно

Новая карточка учета страховых взносов

Существенное изменение законодательства, такое как замена ЕСН на страховые взносы, привело к необходимости сменить привычные документы на новые. В частности, Пенсионный фонд совместно с Фондом соцстраха разработали новую карточку учета начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов. В основу новой формы легла всем известная индивидуальная карточка учета выплат физлицам и начисленного ЕСН для "упрощенцев" и организаций на общей системе, показатели которой были изменены и приведены в соответствие с законодательством о страховых взносах.

Как и прежде, организации-работодатели обязаны вести учет выплаченных физлицам доходов. Это следует из пункта 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ).
Ранее для этого налогоплательщики пользовались карточками индивидуального учета по ЕСН, форма и порядок заполнения которых были утверждены приказом МНС России от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443. С отменой ЕСН старые карточки потеряли актуальность, и Пенсионный фонд и Фонд соцстраха в начале года опубликовали новую форму карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (письма ПФР от 26 января 2010 г. N АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. N 02-03-08/08-56П).

К сведению. В письме Пенсионного фонда и Фонда социального страхования приведена рекомендуемая форма карточки. Организации вправе вносить свои коррективы в предложенную форму добавлять, объединять или выделять отдельные графы исходя из практической целесообразности. Кроме того, разрешается разработать собственную форму карточки.

Новая карточка учета, как и прежде, предусматривает ежемесячное отражение выплат в течение всего расчетного периода (календарного года) (п. 3, 4 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). Исходя из них организации и предприниматели исчисляют ежемесячные страховые платежи.
В карточке индивидуального учета фиксируются все выплаты, отражаются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов во все фонды: в ПФР, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), в Фонд социального страхования (ФСС).

К сведению. С формой карточки можно ознакомиться на официальном сайте ФСС России (www.fss.ru) в разделе "Предприятиям и организациям".

Разберем подробнее разделы нового документа и нюансы их заполнения.

Шапка

В заголовке карточки необходимо указать, за какой год она составлена, а также проставить номера страниц. Нумерация страниц сквозная, то есть ведется сплошным способом.
В первой строке шапки отражается информация о плательщике страховых взносов, его ИНН и КПП.
Далее в карточке должна быть указана информация о физическом лице - получателе дохода. В первую очередь это фамилия, имя и отчество.
Необходимо, как и раньше, указать страховой номер, гражданство и дату рождения работника. При этом в новую карточку добавлен такой показатель, как ИНН физлица. Однако он может и не заполняться, если информация об идентификационном номере налогоплательщика у организации отсутствует.
В рекомендуемой карточке не требуется указывать номер и серию паспорта работника, его пол, место жительства, должность, вид и номер договора, а также дату назначения на должность. Данные показатели признаны несущественными и исключены из новой формы документа.
А вот информация об инвалидности остается обязательной. Если работник - инвалид, то достаточно указать срок действия справки (дата выдачи и дата окончания действия), а номер справки указывать нет необходимости.

О тарифах

Небольшая таблица в правой части карточки отражает информацию о применяемом организацией тарифе страховых взносов.

Код тарифа

В первой строке данной таблички указывается код тарифа, который можно найти в Справочнике кодов тарифов плательщиков страховых взносов.
В 2010 году учреждения, уплачивающие страховые взносы по основному тарифу, указывают код 01.
Сельскохозяйственные товаропроизводители, организации народных художественных промыслов, семейные общины коренных малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйства, указывают код тарифа 02.
Код тарифа 03 указывают:
- организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны (ТВОЭЗ) и производящие выплаты физическим лицам, работающие на территории ТВОЭЗ;
- общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
- организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
- учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям (иным законным представителям), единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, за исключением плательщиков страховых взносов, занимающихся производством и (или) реализацией подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров в соответствии с перечнем, утверждаемым Правительством Российской Федерации по представлению общероссийских общественных организаций инвалидов. Организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие ЕСХН, используют код тарифа 04.
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, а также организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие только ЕНВД, используют код тарифа 05 (но с 2011 года уплачивают страховые взносы по основному тарифу).

Размер тарифа

В графе "%" указывается размер тарифа страховых взносов. Основной тариф страховых взносов в 2010 году:
- Пенсионный фонд - 20 процентов;
- Фонд социального страхования - 2,9 процента;
- Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 1,1 процента;
- территориальные фонды обязательного медицинского страхования - 2 процента.
По обязательному пенсионному страхованию (ОПС) указывается тариф на страховую часть, на накопительную часть и дополнительные отчисления. Пенсионное страхование осуществляется с учетом года рождения работника. Основной страховой тариф на ОПС в 2010 году:
- на финансирование страховой части трудовой пенсии для лиц 1966 года рождения и старше - 20 процентов, для лиц 1967 года рождения и моложе - 14 процентов;
- на финансирование накопительной части трудовой пенсии для лиц 1967 года рождения и моложе - 6 процентов.
На обязательное медицинское страхование (ОМС) тарифы указываются также с разбивкой на федеральный и территориальный фонды - 1,1 и 2 процента соответственно.

Тело карточки

В связи с тем что названия строк и показателей основной таблицы содержат много ссылок на пункты, части и статьи Федерального закона N 212-ФЗ, приходится постоянно обращаться к тексту закона, что не добавляет удобства в работе бухгалтера.
Рассмотрим по порядку все показатели, подлежащие заполнению.
Каждый показатель в карточке имеет две строки: по первой строке указывается сумма за месяц, по второй - с начала года нарастающим итогом.

"Выплаты в соответствии с ч. 1-2 ст. 7 212-ФЗ"

В данной строке фиксируются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Здесь также указываются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

"Суммы, не подлежащие налогообложению в соответствии с 212-ФЗ"

- "ч. 7 ст. 8" - в данной строке фиксируются суммы (фактически произведенные и документально подтвержденные расходы), уменьшающие доходы, полученные по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Если расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в установленных статьей 8 Федерального закона N 212-ФЗ размерах;
- "ч. 1, 2 ст. 9" - отражаются необлагаемые доходы. Речь идет о государственных пособиях; компенсационных выплатах; суммах единовременной материальной помощи; доходах членов семейных общин коренных малочисленных народов Севера; суммы страховых платежей по договорам добровольного личного страхования, негосударственного пенсионного обеспечения; дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем не более 12 000 рублей в год; стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно и т.д. Также по данной строке отражают командировочные расходы;
- "п. 1 ч. 3 ст. 9" - в базу для начисления страховых взносов в части ОПС не включаются суммы денежного содержания и иные выплаты, получаемые прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями;
- "п. 2 ч. 3 ст. 9" - эти строки отражают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в ФСС: вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

"Суммы выплат, превышающих установленные ч. 4 ст. 8 212-ФЗ"

База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих данный предел, страховые взносы не взимаются. Эти превышения и должны быть отражены по данной строке.

"База для начисления страховых взносов на ОПС", "...на ОМС" и "...в ФСС"

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением выплат, не облагаемых взносами, и выплат, превышающих предел, установленный частью 4 статьи 8 Федерального закона N 212-ФЗ (415 000 руб.).

"Начислено страховых взносов на ОПС", "...на ОМС" и "...в ФСС"

Как следует из названия, раздел отражает информацию о начисленных взносах в Пенсионный фонд, Федеральный и территориальные медицинские фонды и Фонд соцстраха.
Страховые взносы в Пенсионный фонд следует отразить с разбивкой на страховую часть, накопительную часть и дополнительный тариф.
Взносы на ОМС также подразделяется в карточке на страховые взносы в Федеральный и территориальные медицинские фонды.
В следующей строке бухгалтер показывает суммы взносов, начисленных в ФСС.

"Начислено пособий за счет средств ФСС"

В последней строке карточки фиксируются полученные от соцстраха денежные средства в виде пособия на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством, социального пособия на погребение и т.д. (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", часть 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Чтобы внести большую ясность в правила заполнения новой карточки учета, разберем большинство показателей на примере.

Пример
В ООО "Музыка" работает С.А. Петров (1980 г. р.) на должности продавец-консультант. С Петровым заключен трудовой договор с окладом 20 000 руб. Также ООО "Музыка" перечисляет дополнительные пенсионные взносы за работников в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ в размере 1000 руб. в месяц.
В январе 2010 года Петров получил премию в размере 1500 руб.
В феврале 2010 года ООО "Музыка" выплатило Петрову материальную помощь в размере 2000 руб.
В марте 2010 года с Петровым был заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг по настройке музыкальных инструментов с вознаграждением в размере 5000 руб.
В апреле 2010 года Петрову начислена заработная плата в размере 16 300 руб. и пособие по временной нетрудоспособности в размере 2850 руб. (в том числе 1710 руб. за счет средств ФСС).
Заполняем данные первого раздела - строки "Выплаты в соответствии с ч. 1-2 ст. 7 212-ФЗ":
январь: 22 500 руб. (20 000 + 1500 + 1000);
февраль: 23 000 руб. (20 000 + 2000 + 1000);
март: 26 000 руб. (20 000 + 5000 + 1000);
апрель: 20 150 руб. (16 300 + 2850 + 1000).
Заполняем данные второго раздела - строки "Из них суммы, не подлежащие обложению в соответствии с 212-ФЗ":
По строке "ч. 7 ст. 8": выплат не производилось.
По строке "ч. 1, 2 ст. 9":
январь: 1000 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);
февраль: 3000 руб. (1000 + 2000) (п. 6 ч. 1 ст. 9, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);
март: 1000 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);
апрель: 3850 руб. (1000 + 2850) (п. 1 ч. 1 ст. 9, п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
По строке "п. 1 ч. 3 ст. 9": выплат не производилось.
По строке "п. 2 ч. 3 ст. 9":
март: 5000 руб. (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
Строки раздела "Сумма выплат, превышающая установленную ч. 4 ст. 8 212-ФЗ" не заполняются, так как нарастающим итогом база для начисления страховых взносов не превысила 415 000 руб.
Заполняем данные раздела - строки "База для начисления страховых взносов на ОПС":
январь: 21 500 руб. (22 500 - 1000);
февраль: 20 000 руб. (23 000 - 3000);
март: 25 000 руб. (26 000 - 1000);
апрель: 16 300 руб. (20 150 - 3850).
Заполняем данные раздела - строки "База для начисления страховых взносов на ОМС".
Строки данного раздела заполняются аналогично предыдущему, так как база для начисления взносов на пенсионное страхование в нашем случае равна базе для начисления взносов на медицинское страхование.
Заполняем данные раздела - строки "База для начисления страховых взносов в ФСС".
Не облагаются страховыми взносами в ФСС вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера. Это означает, что в марте 2010 года база для начисления взносов в ФСС будет отличаться от базы на пенсионное и медицинское страхование. В остальные месяцы базы для начисления взносов по всем фондам совпадают.
Март: 20 000 руб. (26 000 - 1000 - 5000).
Заполняем данные раздела - строки "Начислено страховых взносов на ОПС" согласно страховым тарифам.
Страховая часть:
январь: 3010 руб. (21 500 руб. х 14%);
февраль: 2800 руб. (20 000 руб. х 14%);
март: 3500 руб. (25 000 руб. х 14%);
апрель: 2282 руб. (16 300 руб. х 14%).
Накопительная часть:
январь: 1290 руб. (21 500 руб. х 6%);
февраль: 1200 руб. (20 000 руб. х 6%);
март: 1500 руб. (25 000 руб. х 6%);
апрель: 978 руб. (16 300 руб. х 6%).
Заполняем данные раздела - строки "Начислено страховых взносов на ОМС" согласно страховым тарифам.
ФФОМС:
январь: 236,5 руб. (21 500 руб. х 1,1%);
февраль: 220 руб. (20 000 руб. х 1,1%);
март: 275 руб. (25 000 руб. х 1,1%);
апрель: 179,3 руб. (16 300 руб. х 1,1%).
ТФОМС:
январь: 430 руб. (21 500 руб. х 2%);
февраль: 400 руб. (20 000 руб. х 2%);
март: 500 руб. (25 000 руб. х 2%);
апрель: 326 руб. (16 300 руб. х 2%).
Заполняем данные раздела - строки "Начислено страховых взносов в ФСС" согласно страховым тарифам:
январь: 623,5 руб. (21 500 руб. х 2,9%);
февраль: 580 руб. (20 000 руб. х 2,9%);
март: 725 руб. (25 000 руб. х 2,9%);
апрель: 472,7 руб. (16 300 руб. х 2,9%).

В заключение

Печать организации ставить необязательно, так как специального места ("М.П.") в карточке не предусмотрено. Достаточно удостоверить карточку учета подписью главного бухгалтера.

Копейка рубль бережет

Алгоритм округления тех или иных сумм при расчете страховых взносов аналогичный округлению при расчете ЕСН.
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). Однако в индивидуальной карточке ежемесячные суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках. В противном случае при итоговом подсчете это может привести к искажению сумм взносов по всей организации в целом. Таким образом, индивидуальная карточка заполняется с учетом копеек, а показатели подлежат округлению только после суммирования данных индивидуального учета в целом по налогоплательщику.

Взносы на "травматизм"

Учтите, что взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не учтены в данной карточке. Это связано с тем, что база для начисления по ним отличается от базы по страховым взносам во внебюджетные фонды.
При этом бухгалтеры вправе самостоятельно дополнить карточку учета строками для расчета взносов "на травматизм".

Е. Бордунова
Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия"

Комментарии (0)

Оставьте свой комментарий:

Поля помеченые * обязательны для заполнения.

Старик ХоттабычЗАО Регистраторское общество "СТАТУС"Борисоглебский трикотаж"ЭФКО" - аграрно-промышленная компанияООО «Выбор»ОАО "СРСУ-7"Ресторан "Артист"Бутик-отель "Ветряков"ООО "Мануфактура Софт"АО «ППК «Черноземье»
Регистрация ООО Воронеж | Регистрация ЗАО Воронеж | Аудит Воронеж | Перерегистрация ООО в Воронеже | Бухгалтерский учет Воронеж | Налоговые споры и оптимизация налогообложения